बोर्ड संकल्प की प्रमाणित सत्य प्रतिलिपि (बैंक खाता, हस्ताक्षरकर्ता, जीएसटी या अन्य पंजीकरण)
निदेशक द्वारा प्रमाणित बोर्ड संकल्प की प्रति: बैंक खाता खोलने व चलाने, किसी व्यक्ति को हस्ताक्षर हेतु अधिकृत करने, या जीएसटी हस्ताक्षरकर्ता नियुक्त करने या अन्य पंजीकरण के आवेदन के लिए।
यह काग़ज़ भरने के लिए तैयार दस्तावो में खुलता है, इस कंप्यूटर पर या ऐप में। खाते की ज़रूरत नहीं।
आईफ़ोन और आईपैड: जल्द ही ऐप स्टोर पर · एंड्रॉइड: जल्द ही गूगल प्ले पर
अभी वकील ने नहीं जाँचा। हस्ताक्षर से पहले हर पंक्ति जाँचें।
काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
निदेशक मंडल के संकल्प की प्रमाणित सत्य प्रतिलिपि
अमर स्पाइसेज़ प्राइवेट लिमिटेड (सीआईएन U00000PB2019PTC000000), जिसका पंजीकृत कार्यालय प्लॉट नं. 21, इंडस्ट्रियल एरिया, अमरनगर, पंजाब में है, के निदेशक मंडल की दिनांक 05-10-2026 को सुबह 11:00 बजे कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में हुई बैठक में पारित संकल्प की प्रमाणित सत्य प्रतिलिपि:
संकल्प किया गया कि कंपनी के नाम अमर सहकारी बैंक लि., मुख्य शाखा, अमरनगर में एक चालू खाता खोला जाए, और यह खाता नीचे लिखे व्यक्तियों में से किसी एक द्वारा चलाया जाए:
| क्र. | नाम | पदनाम | नमूना हस्ताक्षर |
|---|---|---|---|
| 1 | मीरा शर्मा | निदेशक | |
| 2 | कबीर शर्मा | निदेशक |
परंतु ₹5,00,000 से अधिक के भुगतान पर दोनों निदेशकों के हस्ताक्षर होंगे।
आगे संकल्प किया गया कि बैंक को इस प्रकार हस्ताक्षरित चेक, भुगतान निर्देश और अन्य आदेश मानने, और कंपनी की ओर से हस्ताक्षरित खाता खोलने के फ़ॉर्म व बैंक की शर्तों के अनुसार कार्य करने का अधिकार दिया जाए, जिन्हें यह मंडल स्वीकृत करता है; और बैंक इस संकल्प पर तब तक भरोसा कर सकता है जब तक उसे किसी निदेशक द्वारा प्रमाणित बदलाव की लिखित सूचना न मिल जाए।
आगे संकल्प किया गया कि इस संकल्प की, कंपनी के किसी भी निदेशक द्वारा प्रमाणित, प्रति बैंक को दी जाए, और इसके वापस लिए जाने की लिखित सूचना मिलने तक इस पर कार्य किया जा सकता है।
बाक़ी काग़ज़ दस्तावो में है।
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- कार्यवृत्त (मिनट) पुस्तिका, ताकि प्रति कार्यवृत्त से शब्दशः मिले
- कंपनी का निगमन प्रमाण पत्र, संगम ज्ञापन व संगम अनुच्छेद, और पैन
- बैंक खाते के लिए: खाता चलाने वाले हर व्यक्ति का पैन, आधार और फ़ोटो, और बैंक का खाता खोलने का फ़ॉर्म
- जीएसटी या अन्य पंजीकरण के लिए: हस्ताक्षरकर्ता का पैन, आधार, फ़ोटो, मोबाइल नंबर और ई-मेल
- कंपनी का लेटरहेड और मोहर, यदि प्रयोग करती हो
कहाँ जाना है
कंपनी के लेटरहेड पर टाइप करके किसी निदेशक के हस्ताक्षर और डीआईएन सहित बैंक या दफ़्तर में दी जाती है, या जीएसटी पोर्टल पर अपलोड की जाती है।
ध्यान दें
- संकल्प पहले ही विधिवत हुई बोर्ड बैठक में पारित हो चुका होना चाहिए; यह काग़ज़ केवल उसकी सत्य प्रतिलिपि प्रमाणित करता है।
- जहाँ बैंक अपना फ़ॉर्मेट दे, वही प्रयोग करें; बैंक प्रायः इस पर खाता चलाने वालों के नमूना हस्ताक्षर चाहते हैं।
- कोई खाता चलाने वाला या हस्ताक्षरकर्ता छोड़े तो नया संकल्प पारित करके उसकी प्रमाणित प्रति तुरंत भेजें।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
सादा काग़ज़, प्रायः कंपनी का लेटरहेड, किसी निदेशक के हस्ताक्षर सहित, और कंपनी मोहर का प्रयोग करती हो तो मोहर सहित। बैंक और दफ़्तर प्रायः संकल्प का अपना फ़ॉर्मेट देते हैं; जहाँ दें, वही प्रयोग करें।