ਬੋਰਡ ਦੇ ਮਤੇ ਦੀ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਸਹੀ ਨਕਲ (ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ, ਦਸਤਖ਼ਤਕਾਰ, ਜੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਜਾਂ ਹੋਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ)
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਵੱਲੋਂ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਬੋਰਡ ਦੇ ਮਤੇ ਦੀ ਨਕਲ: ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣ, ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਜੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਦਸਤਖ਼ਤਕਾਰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਲਈ।
ਇਹ ਕਾਗਜ਼ ਭਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਦਸਤਾਵੋ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਐਪ ਵਿੱਚ। ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਆਈਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਆਈਪੈਡ: ਜਲਦੀ ਐਪ ਸਟੋਰ ਉੱਤੇ · ਐਂਡਰਾਇਡ: ਜਲਦੀ ਗੂਗਲ ਪਲੇ ਉੱਤੇ
ਹਾਲੇ ਵਕੀਲ ਨੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚਿਆ। ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਲਾਈਨ ਜਾਂਚੋ।
ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
ਦਸਤਾਵੋ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ; ਲੋਕ ਅਤੇ ਥਾਵਾਂ ਕਾਲਪਨਿਕ ਹਨ। ਨੀਲੇ ਸ਼ਬਦ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰਦੇ ਹੋ।
ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੇ ਮਤੇ ਦੀ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਸਹੀ ਨਕਲ
ਅਮਰ ਸਪਾਈਸਿਜ਼ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲਿਮਟਿਡ (ਸੀ.ਆਈ.ਐਨ. U00000PB2019PTC000000), ਜਿਸ ਦਾ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਫ਼ਤਰ ਪਲਾਟ ਨੰ. 21, ਇੰਡਸਟ੍ਰੀਅਲ ਏਰੀਆ, ਅਮਰਨਗਰ, ਪੰਜਾਬ ਵਿਖੇ ਹੈ, ਦੇ ਬੋਰਡ ਆਫ਼ ਡਾਇਰੈਕਟਰਜ਼ ਦੀ ਮਿਤੀ 05-10-2026 ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 11:00 ਵਜੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿਖੇ ਹੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪਾਸ ਕੀਤੇ ਮਤੇ ਦੀ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਸਹੀ ਨਕਲ:
ਮਤਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ਅਮਰ ਸਹਿਕਾਰੀ ਬੈਂਕ ਲਿ., ਮੁੱਖ ਸ਼ਾਖਾ, ਅਮਰਨਗਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਲੂ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਇਹ ਖਾਤਾ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵੱਲੋਂ ਚਲਾਇਆ ਜਾਵੇ:
| ਲੜੀ | ਨਾਮ | ਅਹੁਦਾ | ਨਮੂਨਾ ਦਸਤਖ਼ਤ |
|---|---|---|---|
| 1 | ਮੀਰਾ ਸ਼ਰਮਾ | ਡਾਇਰੈਕਟਰ | |
| 2 | ਕਬੀਰ ਸ਼ਰਮਾ | ਡਾਇਰੈਕਟਰ |
ਪਰ ਸ਼ਰਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ₹5,00,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਉੱਤੇ ਦੋਵਾਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਹੋਣਗੇ।
ਅੱਗੇ ਮਤਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਿ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੇ ਚੈੱਕ, ਅਦਾਇਗੀ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹੁਕਮ ਮੰਨਣ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵੱਲੋਂ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੇ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਬੋਰਡ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਇਸ ਮਤੇ ਉੱਤੇ ਤਦ ਤੱਕ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦ ਤੱਕ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਵੱਲੋਂ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚਨਾ ਨਾ ਮਿਲ ਜਾਵੇ।
ਅੱਗੇ ਮਤਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਕਿ ਇਸ ਮਤੇ ਦੀ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਵੱਲੋਂ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ, ਨਕਲ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਵਾਪਸ ਲਏ ਜਾਣ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚਨਾ ਮਿਲਣ ਤੱਕ ਇਸ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਬਾਕੀ ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੋ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਨਾਲ ਕੀ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ
ਨਾਲ ਲਿਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼
- ਕਾਰਵਾਈ (ਮਿੰਟ) ਦੀ ਕਿਤਾਬ, ਤਾਂ ਜੋ ਨਕਲ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਸ਼ਬਦ-ਸ਼ਬਦ ਮਿਲੇ
- ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਇਨਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ, ਮੈਮੋਰੈਂਡਮ ਅਤੇ ਆਰਟੀਕਲਜ਼ ਆਫ਼ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਪੈਨ
- ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਲਈ: ਖਾਤਾ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਪੈਨ, ਆਧਾਰ ਅਤੇ ਫ਼ੋਟੋਆਂ, ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਦਾ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਾ ਫ਼ਾਰਮ
- ਜੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਜਾਂ ਹੋਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ: ਦਸਤਖ਼ਤਕਾਰ ਦਾ ਪੈਨ, ਆਧਾਰ, ਫ਼ੋਟੋ, ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ
- ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਅਤੇ ਮੋਹਰ, ਜੇ ਵਰਤਦੀ ਹੋਵੇ
ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਉੱਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਡੀ.ਆਈ.ਐਨ. ਸਮੇਤ ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੀ.ਐਸ.ਟੀ. ਪੋਰਟਲ ਉੱਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ
- ਮਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਾਕਾਇਦਾ ਹੋਈ ਬੋਰਡ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪਾਸ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਕਾਗਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਦੀ ਸਹੀ ਨਕਲ ਤਸਦੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਜਿੱਥੇ ਬੈਂਕ ਆਪਣਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਦੇਵੇ, ਉਹੀ ਵਰਤੋ; ਬੈਂਕ ਅਕਸਰ ਇਸ ਉੱਤੇ ਖਾਤਾ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਦਸਤਖ਼ਤ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਕੋਈ ਖਾਤਾ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲਾ ਜਾਂ ਦਸਤਖ਼ਤਕਾਰ ਛੱਡੇ ਤਾਂ ਨਵਾਂ ਮਤਾ ਪਾਸ ਕਰਕੇ ਉਸ ਦੀ ਤਸਦੀਕਸ਼ੁਦਾ ਨਕਲ ਤੁਰੰਤ ਭੇਜੋ।
ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਫ਼ੀਸਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਵੋ। ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਹਾਲੇ ਵਕੀਲ ਨੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚੀ।
ਅਸ਼ਟਾਮ ਪੇਪਰ
ਸਾਦਾ ਕਾਗਜ਼, ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੈਟਰਹੈੱਡ, ਕਿਸੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਸਮੇਤ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਮੋਹਰ ਵਰਤਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੋਹਰ ਸਮੇਤ। ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਅਕਸਰ ਮਤੇ ਦਾ ਆਪਣਾ ਫ਼ਾਰਮੈਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ; ਜਿੱਥੇ ਦੇਣ, ਉਹੀ ਵਰਤੋ।