नौकरी (नियुक्ति) इक़रारनामा
दुकान, क्लिनिक या छोटी फ़र्म के लिए कर्मचारी रखना: पद, काम, परिवीक्षा, वेतन, समय, छुट्टी, नोटिस और गोपनीयता।
यह काग़ज़ भरने के लिए तैयार दस्तावो में खुलता है, इस कंप्यूटर पर या ऐप में। खाते की ज़रूरत नहीं।
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काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
नियुक्ति इक़रारनामा
यह इक़रारनामा आज दिनांक 12 अक्टूबर 2026 को अमरनगर में निम्नलिखित पक्षों के बीच लिखा व निष्पादित किया गया:-
शर्मा हार्डवेयर, द्वारा प्रोप्राइटर कबीर शर्मा पुत्र श्री देव शर्मा, आयु लगभग 44 वर्ष, निवासी मकान नं. 7, बसंत विहार, अमरनगर, तहसील व ज़िला अमरनगर, पंजाब (जिसे आगे "नियोक्ता" कहा गया है, और इस शब्द में संदर्भ के विपरीत न होने पर उसके वारिस, क़ानूनी प्रतिनिधि व समनुदेशिती शामिल होंगे) प्रथम पक्ष।
तथा
रोहन कुमार पुत्र श्री ओम प्रकाश, आयु लगभग 37 वर्ष, निवासी मकान नं. 12, गली नं. 3, नानक नगर, अमरनगर, तहसील व ज़िला अमरनगर, पंजाब (जिसे आगे "कर्मचारी" कहा गया है, और इस शब्द में संदर्भ के विपरीत न होने पर उसके वारिस, क़ानूनी प्रतिनिधि व समनुदेशिती शामिल होंगे) द्वितीय पक्ष।
अब यह विलेख साक्षी है और दोनों पक्ष निम्नलिखित पर सहमत हैं:-
1.यह कि नियोक्ता कर्मचारी को दिनांक 01-11-2026 से दुकान नं. 3, मेन बाज़ार, अमरनगर पर लेखाकार (अकाउंटेंट) के पद पर नियुक्त करता है, और कर्मचारी नीचे लिखी शर्तों पर यह नौकरी स्वीकार करता है।
2.यह कि कर्मचारी निम्नलिखित काम करेगा, और इनसे उचित रूप से जुड़ा अन्य काम भी जो नियोक्ता सौंपे: हिसाब-किताब व स्टॉक रजिस्टर रखना, बिल बनाना, बैंक का काम, और फ़र्म की जीएसटी रिटर्न के लिए आँकड़े तैयार करना।
बाक़ी काग़ज़ दस्तावो में है।
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- नियोक्ता का विवरण: कारोबार का नाम और पता, उसका जीएसटी, दुकान या कंपनी पंजीकरण, और हस्ताक्षर करने वाले का नाम व पदनाम
- कर्मचारी का पहचान व पते का प्रमाण, पैन, पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो और वेतन के लिए बैंक खाते का विवरण
- तय शर्तें: पद, काम, काम की जगह, वेतन और उसके भाग, समय, साप्ताहिक छुट्टी, छुट्टियाँ और नोटिस (प्रस्ताव पत्र दिया गया हो तो उससे)
- कर्मचारी का पीएफ़ यूएएन और ईएसआई नंबर, यदि पहले से हों
- दो गवाह, हर एक अपने पहचान पत्र सहित
कहाँ जाना है
नियोक्ता (या कारोबार की ओर से हस्ताक्षर करने वाला) और कर्मचारी दो गवाहों के सामने, प्रायः राज्य द्वारा इक़रारनामे के लिए तय मूल्य के ई-स्टाम्प पेपर पर, हस्ताक्षर करते हैं। इसकी रजिस्ट्री नहीं होती; नोटरी से तस्दीक़ वैकल्पिक है। दोनों एक-एक हस्ताक्षरित मूल प्रति रखते हैं।
फ़ीस
ई-स्टाम्प शुल्क इक़रारनामों के लिए राज्य की अनुसूची के अनुसार लगता है; आज की राशि ई-स्टाम्प केंद्र से पूछें।
ध्यान दें
- वेतन बैंक ट्रांसफ़र से दें, हर महीने वेतन पर्ची दें ("वेतन पर्ची (सैलरी स्लिप)" देखें) और हाज़िरी व वेतन रजिस्टर रखें।
- जहाँ क़ानून कारोबार पर लागू हो, भविष्य निधि, ईएसआई और राज्य के दुकान एवं प्रतिष्ठान क़ानून के अंतर्गत पंजीकरण करवाएँ; किसी अकाउंटेंट से पूछें।
- नौकरी छोड़ने के बाद कहीं और काम न करने का वचन प्रायः लागू नहीं करवाया जा सकता (धारा 27 भारतीय संविदा अधिनियम); कारोबार की जानकारी गोपनीय रखने की शर्त बाद में भी रह सकती है।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
डीड और इकरारनामों पर स्टाम्प शुल्क राज्य, दस्तावेज़ और उसकी राशि पर निर्भर करता है; कुछ का सब-रजिस्ट्रार के यहाँ पंजीकरण ज़रूरी है। स्टाम्प पेपर पर छापने से पहले मौजूदा शुल्क और नियम जाँच लें।