रिकॉर्ड हेतु अनुरोध पत्र
दफ़्तर, स्कूल या अस्पताल से अपने रिकॉर्ड की प्रतियाँ माँगना (आरटीआई नहीं)।
यह काग़ज़ भरने के लिए तैयार दस्तावो में खुलता है, इस कंप्यूटर पर या ऐप में। खाते की ज़रूरत नहीं।
आईफ़ोन और आईपैड: जल्द ही ऐप स्टोर पर · एंड्रॉइड: जल्द ही गूगल प्ले पर
अभी वकील ने नहीं जाँचा। हस्ताक्षर से पहले हर पंक्ति जाँचें।
काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
सेवा में,
प्रभारी अधिकारी,
सिविल अस्पताल, अमरनगर
विषय: रिकॉर्ड की प्रतियों हेतु अनुरोध
महोदय/महोदया,
अनुरोध है कि मुझे निम्नलिखित रिकॉर्ड की प्रमाणित प्रतियाँ दिए जाएँ, क्योंकि ये मेरे स्वास्थ्य बीमा दावे के लिए ज़रूरी हैं:
(क)दिनांक 02-09-2026 से 06-09-2026 तक भर्ती की मेरी डिस्चार्ज समरी
(ख)उस भर्ती के दौरान चुकाए बिल
मैं निर्धारित फ़ीस देने को तैयार हूँ।
धन्यवाद सहित,
दिनांक: 12-10-2026
गुरदेव सिंह
मकान नं. 88, मॉडल टाउन, अमरनगर, तहसील व ज़िला अमरनगर, पंजाब
फ़ोन: 0000000005
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- आधार कार्ड या कोई अन्य फ़ोटो पहचान पत्र (फ़ोटोकॉपी; दिखाने के लिए मूल)
- रिकॉर्ड की पहचान का विवरण: पंजीकरण, दाख़िला या मरीज़ नंबर, फ़ाइल नंबर और तारीख़ें
- किसी और के रिकॉर्ड के लिए, दफ़्तर जो सहमति, अधिकार पत्र या रिश्ते का सबूत माँगे
कहाँ जाना है
उस दफ़्तर, स्कूल या अस्पताल में प्रभारी अधिकारी के नाम दिया जाता है जहाँ रिकॉर्ड रखा है; अपनी प्रति पर दफ़्तर की मोहर और तारीख़ सहित प्राप्ति लें।
फ़ीस
स्टाम्प पेपर की ज़रूरत नहीं; प्रतियों या प्रमाणित प्रतियों की फ़ीस दफ़्तर अपने हिसाब से लेता है। आज की राशि वहीं पूछें।
ध्यान दें
- सरकारी दफ़्तर रिकॉर्ड न दे तो आप आरटीआई क़ानून के अंतर्गत आवेदन कर सकते हैं ("सूचना का अधिकार आवेदन (धारा 6(1))" देखें)।
- पूछें कि प्रतियाँ कितने दिन में मिलेंगी, और प्राप्ति वाली प्रति के साथ पता करते रहें।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
सादा काग़ज़ काफ़ी है।