वेतन वृद्धि, अप्रेज़ल या पदोन्नति पत्र (वेतन संशोधन)
कर्मचारी को वेतन वृद्धि की सूचना: पुराना व नया वेतन और उसके भाग, लागू होने की तारीख़ और नया पदनाम यदि हो।
यह काग़ज़ भरने के लिए तैयार दस्तावो में खुलता है, इस कंप्यूटर पर या ऐप में। खाते की ज़रूरत नहीं।
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अभी वकील ने नहीं जाँचा। हस्ताक्षर से पहले हर पंक्ति जाँचें।
काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
सेवा में,
श्री अनिल वर्मा
सेल्स एग्ज़ीक्यूटिव, कर्मचारी कोड ASP-14
मकान नं. 204, सेक्टर 9, शांतिपुर, ज़िला शांतिपुर, हरियाणा
विषय: वेतन व पदनाम में संशोधन
महोदय/महोदया,
हमें आपको यह सूचित करते हुए प्रसन्नता है कि दिनांक 01-11-2026 से आपकी पदोन्नति सेल्स मैनेजर के पद पर की गई है, और तदनुसार आपका वेतन संशोधित किया गया है।
यह वर्ष के दौरान बारह नए डीलर जोड़ने में आपके कार्य की सराहना है।
आपका मासिक वेतन (सकल) ₹25,000 (पच्चीस हज़ार रुपये मात्र) से बढ़ाकर ₹32,000 (बत्तीस हज़ार रुपये मात्र) किया गया है, जिसका ब्योरा इस प्रकार है:
| वेतन का भाग | वर्तमान | संशोधित |
|---|---|---|
| मूल वेतन | ₹15,000 | ₹19,000 |
| मकान किराया भत्ता | ₹6,000 | ₹7,500 |
| वाहन भत्ता | ₹2,000 | ₹2,500 |
| विशेष भत्ता | ₹2,000 | ₹3,000 |
आपकी नौकरी की अन्य सभी शर्तें यथावत रहेंगी। कृपया पावती के रूप में इस पत्र की प्रति पर हस्ताक्षर करके लौटाएँ, और अपने वेतन का विवरण गोपनीय रखें।
आपके कार्य के लिए हम आपका धन्यवाद करते हैं और हमारे साथ आपकी निरंतर सफलता की कामना करते हैं।
धन्यवाद सहित,
दिनांक: 12-10-2026
मीरा शर्मा, निदेशक, अमर स्पाइसेज़ प्राइवेट लिमिटेड
प्लॉट नं. 21, इंडस्ट्रियल एरिया, अमरनगर, पंजाब
फ़ोन: 0000000003
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- कर्मचारी का वर्तमान वेतन और उसके भाग, वेतन रजिस्टर या आख़िरी वेतन पर्ची से
- संशोधित वेतन और उसके भाग, लागू होने की तारीख़, और नया पदनाम, यदि हो
- अप्रेज़ल या पदोन्नति का नोट, यदि हो
- कारोबार का लेटरहेड और मोहर, यदि हों
कहाँ जाना है
नियोक्ता के लेटरहेड पर छापकर, हस्ताक्षर और कारोबार की मोहर सहित कर्मचारी को दिया जाता है, जो दफ़्तर की प्रति पर पावती के हस्ताक्षर करता है।
फ़ीस
स्टाम्प पेपर या फ़ीस की ज़रूरत नहीं: सादा काग़ज़ या लेटरहेड काफ़ी है।
ध्यान दें
- लागू होने की तारीख़ से वेतन रजिस्टर, भविष्य निधि व ईएसआई का वेतन और टीडीएस अद्यतन करें।
- वेतन कभी भी सरकार द्वारा उस काम के लिए तय न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए।
- ऋण के लिए बैंक प्रायः वेतन पर्चियों के साथ यह पत्र माँगते हैं; कर्मचारी को एक हस्ताक्षरित प्रति दें।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
सादा काग़ज़ काफ़ी है; प्रायः इसे नियोक्ता के लेटरहेड पर छापकर हस्ताक्षर किए जाते हैं और कारोबार की मोहर लगाई जाती है।