सेवा समाप्ति पत्र (टर्मिनेशन लेटर)
नोटिस देकर, जाँच में सिद्ध दुराचार पर, या अनुबंध की अवधि पूरी होने पर नौकरी समाप्त करना: तारीख़, नोटिस वेतन, अंतिम हिसाब और लौटाने वाली वस्तुएँ।
यह काग़ज़ भरने के लिए तैयार दस्तावो में खुलता है, इस कंप्यूटर पर या ऐप में। खाते की ज़रूरत नहीं।
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अभी वकील ने नहीं जाँचा। हस्ताक्षर से पहले हर पंक्ति जाँचें।
काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
सेवा समाप्ति पत्र
दिनांक: 12-10-2026
रजिस्टर्ड ए.डी. / स्पीड पोस्ट द्वारा
सेवा में,
श्री रोहन कुमार
मकान नं. 12, गली नं. 3, नानक नगर, अमरनगर, तहसील व ज़िला अमरनगर, पंजाब
विषय: मैकेनिक के पद से आपकी सेवा समाप्ति
महोदय/महोदया,
हम, विक्रम ऑटो वर्क्स, आपको हमारे यहाँ आपकी नौकरी के बारे में निम्नलिखित सूचित करते हैं:-
1.आपको दिनांक 25-05-2024 के नियुक्ति पत्र द्वारा दिनांक 01-06-2024 से हमारे यहाँ मैकेनिक के पद पर नियुक्त किया गया था।
2.आपकी नौकरी की शर्तों के अनुसार कोई भी पक्ष 30 दिन का नोटिस, या नोटिस के बदले वेतन, देकर नौकरी समाप्त कर सकता है। कल्याणपुर वाली हमारी दूसरी वर्कशॉप बंद होने के कारण हमने आपकी नौकरी समाप्त करने का निर्णय लिया है, और नोटिस के बदले आपको 30 दिन के वेतन के रूप में ₹18,000 (अठारह हज़ार रुपये मात्र) दिए जाएँगे।
3.तदनुसार आपकी नौकरी दिनांक 15-10-2026 को कार्य-समय समाप्त होने पर समाप्त हो जाएगी, और उसके बाद आपको काम पर आने की आवश्यकता नहीं होगी।
4.दिनांक 15-10-2026 तक के वेतन, नोटिस के बदले वेतन, अर्जित पर न ली गई छुट्टी के वेतन, और क़ानून के अंतर्गत देय ग्रेच्युटी, बोनस या अन्य राशि सहित आपका पूर्ण एवं अंतिम हिसाब आपको दिनांक 17-10-2026 तक बैंक ट्रांसफ़र द्वारा, रसीद के बदले, अदा कर दिया जाएगा। यदि हमारे प्रतिष्ठान पर लागू कोई क़ानून आपको नौकरी समाप्त होने पर कोई और भुगतान, जैसे छँटनी मुआवज़ा, दिलाता है, तो वह भी इसमें शामिल किया जाएगा।
बाक़ी काग़ज़ दस्तावो में है।
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- नियुक्ति पत्र या नौकरी का इक़रारनामा, नोटिस अवधि देखने के लिए
- दुराचार के लिए: कारण बताओ नोटिस, कर्मचारी का जवाब, जाँच रिपोर्ट और निष्कर्ष
- हाज़िरी और वेतन का रिकॉर्ड, और निकाला गया अंतिम हिसाब (वेतन, नोटिस वेतन, छुट्टी, ग्रेच्युटी, बोनस)
- कर्मचारी के पास मौजूद नियोक्ता की वस्तुओं की सूची
- कारोबार का लेटरहेड और मोहर, यदि हों
कहाँ जाना है
नियोक्ता के लेटरहेड पर छापकर, हस्ताक्षर और कारोबार की मोहर सहित, कर्मचारी को हस्ताक्षर लेकर दिया जाता है, या रजिस्टर्ड डाक या स्पीड पोस्ट और ई-मेल से भेजा जाता है; पहुँचने का सबूत रखें।
फ़ीस
स्टाम्प पेपर या फ़ीस की ज़रूरत नहीं: सादा काग़ज़ या लेटरहेड काफ़ी है।
ध्यान दें
- दुराचार के मामले में नौकरी लिखित आरोप, कर्मचारी के जवाब और निष्पक्ष जाँच के बाद ही समाप्त करें; लागू स्थायी आदेशों (स्टैंडिंग ऑर्डर) का पालन करें।
- बड़े प्रतिष्ठानों को छँटनी से पहले सरकार को सूचना देनी या उससे अनुमति लेनी पड़ सकती है; वकील से पूछें।
- अंतिम बकाया प्रायः वेतन क़ानून द्वारा तय समय में दिया जाता है; भुगतान बैंक ट्रांसफ़र से करें और कर्मचारी के हस्ताक्षर वाला पूर्ण एवं अंतिम हिसाब संभालकर रखें।
- क़ानून मातृत्व अवकाश पर गई महिला को विशेष सुरक्षा देता है; ऐसी नौकरी समाप्त करने से पहले सलाह लें।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
सादा काग़ज़ काफ़ी है; प्रायः इसे नियोक्ता के लेटरहेड पर छापकर हस्ताक्षर किए जाते हैं और कारोबार की मोहर लगाई जाती है।