कार्यमुक्ति पत्र (रिलीविंग लेटर)
त्यागपत्र स्वीकार कर कर्मचारी को कार्यमुक्त करना: अंतिम कार्य दिवस, अंतिम हिसाब और वस्तुओं की वापसी।
यह काग़ज़ भरने के लिए तैयार दस्तावो में खुलता है, इस कंप्यूटर पर या ऐप में। खाते की ज़रूरत नहीं।
आईफ़ोन और आईपैड: जल्द ही ऐप स्टोर पर · एंड्रॉइड: जल्द ही गूगल प्ले पर
अभी वकील ने नहीं जाँचा। हस्ताक्षर से पहले हर पंक्ति जाँचें।
काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
सेवा में,
कुमारी मनप्रीत कौर
लेखाकार (अकाउंटेंट), कर्मचारी कोड SH-07
गाँव कल्याणपुर, तहसील व ज़िला अमरनगर, पंजाब
विषय: कार्यमुक्ति पत्र
महोदय/महोदया,
यह लेखाकार (अकाउंटेंट) के पद से आपके दिनांक 31-08-2026 के त्यागपत्र के संदर्भ में है।
आपका त्यागपत्र स्वीकार कर लिया गया है, और आपको दिनांक 30-09-2026 को, जो आपका अंतिम कार्य दिवस था, कार्य-समय समाप्त होने पर कार्यमुक्त किया जाता है। आपने हमारे यहाँ दिनांक 01-04-2021 से 30-09-2026 तक कार्य किया।
अंतिम कार्य दिवस तक के वेतन और अन्य सभी देय राशियों सहित आपका पूर्ण एवं अंतिम हिसाब, ₹31,500 (इकतीस हज़ार पाँच सौ रुपये मात्र), आपको अदा कर दिया गया है, और अब किसी भी पक्ष का कुछ बकाया नहीं है।
आपने अपना काम सौंप दिया है और हमारी सभी वस्तुएँ, जिनमें दुकान की चाबियाँ, पहचान पत्र और रोकड़ बही शामिल हैं, लौटा दी हैं, और आपकी ओर कुछ बकाया नहीं है।
आपका भविष्य निधि खाता (यूएएन XXXXXXXX0007) ऑनलाइन स्थानांतरित या निपटाया जा सकता है; दावा हमारे पास आने पर हम उसे स्वीकृत कर देंगे।
आपकी सेवाओं के लिए हम आपका धन्यवाद करते हैं और आपके उज्ज्वल भविष्य की कामना करते हैं।
धन्यवाद सहित,
दिनांक: 12-10-2026
कबीर शर्मा, प्रोप्राइटर, शर्मा हार्डवेयर
दुकान नं. 3, मेन बाज़ार, अमरनगर, पंजाब
फ़ोन: 0000000011
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- कर्मचारी का त्यागपत्र, और नियुक्ति पत्र या नौकरी का इक़रारनामा
- कर्मचारी का पद, कर्मचारी कोड, कार्यभार ग्रहण की तारीख़ और अंतिम कार्य दिवस
- पूर्ण एवं अंतिम हिसाब का विवरण, और भुगतान हो गया हो तो उसका सबूत
- काम सौंपने का नोट और लौटाई गई वस्तुओं की सूची (चाबियाँ, पहचान पत्र, लैपटॉप, काग़ज़)
- कारोबार का लेटरहेड और मोहर, यदि हों
कहाँ जाना है
नियोक्ता के लेटरहेड पर छापकर प्रोप्राइटर, किसी साझेदार या अधिकृत अधिकारी के हस्ताक्षर और कारोबार की मोहर सहित कर्मचारी को दिया जाता है, जो दफ़्तर की प्रति पर प्राप्ति के हस्ताक्षर करता है।
फ़ीस
स्टाम्प पेपर या फ़ीस की ज़रूरत नहीं: सादा काग़ज़ या लेटरहेड काफ़ी है।
ध्यान दें
- अंतिम बकाया प्रायः वेतन क़ानून द्वारा तय समय में दिया जाता है; भुगतान बैंक ट्रांसफ़र से करें और कर्मचारी के हस्ताक्षर वाला पूर्ण एवं अंतिम हिसाब संभालकर रखें।
- कर्मचारी का भविष्य निधि स्थानांतरण या निकासी का दावा आने पर ऑनलाइन स्वीकृत करें, और साल का टीडीएस प्रमाण पत्र दें।
- माँगा जाए तो "अनुभव प्रमाण पत्र" भी दें: नए नियोक्ता और वीज़ा फ़ाइलें प्रायः दोनों माँगते हैं।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
सादा काग़ज़ काफ़ी है; प्रायः इसे नियोक्ता के लेटरहेड पर छापकर हस्ताक्षर किए जाते हैं और कारोबार की मोहर लगाई जाती है।