ਡਿਊਟੀ ਤੋਂ ਫ਼ਾਰਗ ਕਰਨ ਦਾ ਪੱਤਰ (ਰਿਲੀਵਿੰਗ ਲੈਟਰ)
ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਕੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਫ਼ਾਰਗ ਕਰਨਾ: ਕੰਮ ਦਾ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ, ਅੰਤਿਮ ਹਿਸਾਬ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਾਪਸੀ।
ਇਹ ਕਾਗਜ਼ ਭਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਦਸਤਾਵੋ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਐਪ ਵਿੱਚ। ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਆਈਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਆਈਪੈਡ: ਜਲਦੀ ਐਪ ਸਟੋਰ ਉੱਤੇ · ਐਂਡਰਾਇਡ: ਜਲਦੀ ਗੂਗਲ ਪਲੇ ਉੱਤੇ
ਹਾਲੇ ਵਕੀਲ ਨੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚਿਆ। ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਲਾਈਨ ਜਾਂਚੋ।
ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
ਦਸਤਾਵੋ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ; ਲੋਕ ਅਤੇ ਥਾਵਾਂ ਕਾਲਪਨਿਕ ਹਨ। ਨੀਲੇ ਸ਼ਬਦ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰਦੇ ਹੋ।
ਸੇਵਾ ਵਿਖੇ,
ਕੁਮਾਰੀ ਮਨਪ੍ਰੀਤ ਕੌਰ
ਲੇਖਾਕਾਰ (ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ), ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਕੋਡ SH-07
ਪਿੰਡ ਕਲਿਆਣਪੁਰ, ਤਹਿਸੀਲ ਤੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਅਮਰਨਗਰ, ਪੰਜਾਬ
ਵਿਸ਼ਾ: ਡਿਊਟੀ ਤੋਂ ਫ਼ਾਰਗ ਕਰਨ ਦਾ ਪੱਤਰ
ਸ੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ/ਸ੍ਰੀਮਤੀ ਜੀ,
ਇਹ ਲੇਖਾਕਾਰ (ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ) ਦੇ ਅਹੁਦੇ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਿਤੀ 31-08-2026 ਦੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਤੀ 30-09-2026 ਨੂੰ, ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਦਾ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ ਸੀ, ਕੰਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਡਿਊਟੀ ਤੋਂ ਫ਼ਾਰਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮਿਤੀ 01-04-2021 ਤੋਂ 30-09-2026 ਤੱਕ ਕੰਮ ਕੀਤਾ।
ਕੰਮ ਦੇ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ ਤੱਕ ਦੀ ਤਨਖ਼ਾਹ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰੀਆਂ ਬਣਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਸਮੇਤ ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਹਿਸਾਬ, ₹31,500 (ਇਕੱਤੀ ਹਜ਼ਾਰ ਪੰਜ ਸੌ ਰੁਪਏ ਸਿਰਫ਼), ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਦਾ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਕਿਸੇ ਵੀ ਧਿਰ ਦਾ ਕੁਝ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਸੌਂਪ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਕਾਨ ਦੀਆਂ ਚਾਬੀਆਂ, ਸ਼ਨਾਖ਼ਤੀ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਰੋਕੜ ਵਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਮੋੜ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲ ਕੁਝ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡਾ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ (ਪੀ.ਐਫ਼.) ਖਾਤਾ (ਯੂ.ਏ.ਐਨ. XXXXXXXX0007) ਆਨਲਾਈਨ ਤਬਦੀਲ ਜਾਂ ਨਿਪਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਦਾਅਵਾ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਆਉਣ ਉੱਤੇ ਅਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਦੇਵਾਂਗੇ।
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਚੰਗੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਕਾਮਨਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਧੰਨਵਾਦ ਸਹਿਤ,
ਮਿਤੀ: 12-10-2026
ਕਬੀਰ ਸ਼ਰਮਾ, ਪ੍ਰੋਪਰਾਈਟਰ, ਸ਼ਰਮਾ ਹਾਰਡਵੇਅਰ
ਦੁਕਾਨ ਨੰ. 3, ਮੇਨ ਬਾਜ਼ਾਰ, ਅਮਰਨਗਰ, ਪੰਜਾਬ
ਫ਼ੋਨ: 0000000011
ਨਾਲ ਕੀ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ
ਨਾਲ ਲਿਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼
- ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਅਸਤੀਫ਼ਾ, ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ
- ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਅਹੁਦਾ, ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਕੋਡ, ਜੁਆਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ
- ਪੂਰੇ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਹਿਸਾਬ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਸਬੂਤ
- ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਦਾ ਨੋਟ ਅਤੇ ਮੋੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ (ਚਾਬੀਆਂ, ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ, ਲੈਪਟਾਪ, ਕਾਗਜ਼)
- ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਅਤੇ ਮੋਹਰ, ਜੇ ਹੋਣ
ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ
ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਉੱਤੇ ਛਾਪ ਕੇ ਪ੍ਰੋਪਰਾਈਟਰ, ਕਿਸੇ ਭਾਈਵਾਲ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਫ਼ਸਰ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਮੋਹਰ ਸਮੇਤ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਕਾਪੀ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਫ਼ੀਸ
ਅਸ਼ਟਾਮ ਪੇਪਰ ਜਾਂ ਫ਼ੀਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ: ਸਾਦਾ ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ
- ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਕਾਨੂੰਨ ਵੱਲੋਂ ਤੈਅ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਭੁਗਤਾਨ ਬੈਂਕ ਟਰਾਂਸਫ਼ਰ ਨਾਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਵਾਲਾ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਹਿਸਾਬ ਸਾਂਭ ਕੇ ਰੱਖੋ।
- ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਾ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ ਤਬਾਦਲੇ ਜਾਂ ਕਢਵਾਉਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਆਉਣ ਉੱਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸਾਲ ਦਾ ਟੀ.ਡੀ.ਐਸ. ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਦਿਓ।
- ਮੰਗਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ "ਤਜਰਬਾ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ" ਵੀ ਦਿਓ: ਨਵੇਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਵੀਜ਼ਾ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।
ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਫ਼ੀਸਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਵੋ। ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਹਾਲੇ ਵਕੀਲ ਨੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚੀ।
ਅਸ਼ਟਾਮ ਪੇਪਰ
ਸਾਦਾ ਕਾਗਜ਼ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ; ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਦੇ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਉੱਤੇ ਛਾਪ ਕੇ ਦਸਤਖ਼ਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਮੋਹਰ ਲਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।