स्कूल रिकॉर्ड में सुधार का शपथ पत्र
स्कूल रिकॉर्ड में नाम, माता-पिता का नाम या जन्म तिथि सुधारना।
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काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
शपथ पत्र
(स्कूल रिकॉर्ड में सुधार)
मैं, रोहन कुमार पुत्र श्री ओम प्रकाश, आयु लगभग 37 वर्ष, निवासी मकान नं. 12, गली नं. 3, नानक नगर, अमरनगर, तहसील व ज़िला अमरनगर, पंजाब, शपथपूर्वक निम्नलिखित बयान करता हूँ:-
1.यह कि अर्जुन के सरकारी प्राथमिक स्कूल, नानक नगर का 2022 का दाख़िला रजिस्टर में "14-03-2017" की जगह ग़लती से "14-08-2017" दर्ज हो गया है।
2.यह कि सही प्रविष्टि जन्म प्रमाण पत्र से प्रमाणित है, जिसकी प्रति संलग्न है।
3.यह कि यह लिपिकीय भूल है और इसके सुधार से किसी के अधिकार प्रभावित नहीं होंगे।
4.यह कि प्रविष्टि सुधारकर "14-03-2017" की जाए।
शपथकर्ता
सत्यापन: सत्यापित किया जाता है कि उपरोक्त शपथ पत्र के पैरा 1 से 4 तक की बातें मेरी जानकारी व विश्वास के अनुसार सत्य एवं सही हैं और इसमें कोई बात छिपाई नहीं गई है। आज दिनांक 12 अक्टूबर 2026 को अमरनगर में सत्यापित किया।
शपथकर्ता
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- शपथ पत्र देने वाले माता-पिता या छात्र का पहचान पत्र (फ़ोटोकॉपी; दिखाने के लिए मूल)
- ग़लती वाला रिकॉर्ड: स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र, रिपोर्ट कार्ड या बोर्ड का प्रमाण पत्र (फ़ोटोकॉपी; दिखाने के लिए मूल)
- सही इंदराज का प्रमाण: जन्म प्रमाण पत्र, आधार, या माता-पिता का पहचान पत्र
- स्कूल या बोर्ड का सुधार फ़ॉर्म, यदि हो
कहाँ जाना है
ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़ के बाद आवेदन के साथ स्कूल के मुखिया को दिया जाता है। बोर्ड के प्रमाण पत्र (पीएसईबी, एचबीएसई, सीबीएसई या कोई अन्य बोर्ड) के लिए स्कूल प्रायः इसे बोर्ड को भेजता है, जो अपनी प्रक्रिया अपनाता है।
फ़ीस
ई-स्टाम्प पेपर और तस्दीक़ की फ़ीस काउंटर पर दी जाती है; बोर्ड सुधार की अपनी फ़ीस अलग लेता है। आज की राशि पूछें।
ध्यान दें
- ग़लती दिखते ही आवेदन करें: बोर्ड अक्सर एक तय समय के भीतर ही प्रमाण पत्र ठीक करते हैं।
- जन्म तिथि प्रायः दाख़िले के रिकॉर्ड या जन्म प्रमाण पत्र से मिलाने के लिए ही ठीक होती है; बाद के बदलावों को सख़्ती से देखा जाता है।
- पहले स्कूल का रिकॉर्ड ठीक करवाएँ: आधार, पासपोर्ट और अन्य रिकॉर्ड प्रायः मैट्रिक के प्रमाण पत्र के अनुसार चलते हैं।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
पंजाब: शपथ पत्र प्रायः ई-स्टाम्प पेपर पर लिखा जाता है (अधिकृत ई-स्टाम्प केंद्र से लें, वहीं मौजूदा शुल्क पूछें) और ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़ होता है। कई सरकारी सेवाओं में अब स्व-घोषणा भी मान्य है।
हरियाणा: ई-स्टाम्प पेपर का प्रयोग करें (अधिकृत विक्रेता; मौजूदा शुल्क जाँचें) और ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़ करवाएँ।
चंडीगढ़: अधिकृत केंद्र से ई-स्टाम्प पेपर (मौजूदा शुल्क जाँचें); ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़।