कम हाज़िरी के कारण बताने का शपथ पत्र
विद्यार्थी सबूत सहित हाज़िरी की कमी का कारण बताता है और छूटा काम पूरा करने का वचन देता है।
यह काग़ज़ भरने के लिए तैयार दस्तावो में खुलता है, इस कंप्यूटर पर या ऐप में। खाते की ज़रूरत नहीं।
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काग़ज़ की शुरुआत
दस्तावो के नमूना विवरण के साथ; लोग और जगहें काल्पनिक हैं। नीले शब्द वे हैं जो आप भरते हैं।
शपथ पत्र
(कम हाज़िरी)
मैं, सिमरन कौर पुत्री श्री गुरदेव सिंह, आयु लगभग 19 वर्ष, निवासी मकान नं. 88, मॉडल टाउन, अमरनगर, तहसील व ज़िला अमरनगर, पंजाब, शपथपूर्वक निम्नलिखित बयान करती हूँ:-
1.यह कि मैं राजकीय कॉलेज, अमरनगर में बी.कॉम. दूसरा वर्ष (तीसरा सेमेस्टर) की छात्रा हूँ, रोल नं. BCOM-000412।
2.यह कि संस्था व विश्वविद्यालय के नियमों के अनुसार परीक्षा में बैठने के लिए कम से कम 75 प्रतिशत लेक्चरों व प्रैक्टिकलों में हाज़िरी ज़रूरी है, जबकि 01-08-2026 से 30-09-2026 की अवधि में मेरी हाज़िरी 58 प्रतिशत है, जो इस शर्त से कम है।
3.यह कि इस अवधि में मैं नियमित रूप से कक्षाओं में उपस्थित नहीं हो सकी, क्योंकि मुझे 18-08-2026 को डेंगू बुख़ार हुआ, मैं 20-08-2026 से 29-08-2026 तक सिविल अस्पताल, अमरनगर में भर्ती रही और डॉक्टर ने 15-09-2026 तक पूरे आराम की सलाह दी।
4.यह कि इसके सबूत के रूप में निम्नलिखित दस्तावेज़ों की प्रतियाँ संलग्न हैं:
(क)सिविल अस्पताल, अमरनगर की दिनांक 29-08-2026 की डिस्चार्ज समरी;
(ख)आराम की सलाह वाला दिनांक 15-09-2026 का मेडिकल सर्टिफ़िकेट;
5.यह कि मेरी अनुपस्थिति जानबूझकर नहीं थी। उस अवधि में मैंने कोई नौकरी, कोर्स या अन्य काम नहीं किया और किसी अन्य कारण से अनुपस्थित नहीं रही।
6.यह कि मैं वचन देती हूँ कि आगे के सभी लेक्चरों, प्रैक्टिकलों व ट्यूटोरियलों में नियमित रूप से उपस्थित रहूँगी, छूटा हुआ काम शनिवार की अतिरिक्त कक्षाओं में आकर पूरा करूँगी, और संस्था द्वारा लगाई गई हर शर्त का पालन करूँगी। यदि मेरी हाज़िरी फिर कम रही तो यहाँ बताए आधार पर मैं कोई छूट नहीं माँगूँगी।
बाक़ी काग़ज़ दस्तावो में है।
साथ क्या लाएँ
साथ लाने वाले काग़ज़
- रोल नंबर वाला छात्र का पहचान पत्र या फ़ीस की रसीद
- कारण का प्रमाण: मेडिकल प्रमाण पत्र और पर्चियाँ या अस्पताल की डिस्चार्ज पर्ची, या मृत्यु या शादी का कार्ड
- विभाग से मिली हाज़िरी की स्टेटमेंट, यदि हो
- प्रिंसिपल या विभाग के मुखिया को माफ़ी (कंडोनेशन) का आवेदन
कहाँ जाना है
ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़ के बाद, परीक्षा फ़ॉर्म जाने से पहले, आवेदन के साथ विभाग के मुखिया या प्रिंसिपल को दिया जाता है। फ़ैसला कॉलेज या विश्वविद्यालय अपने नियमों के अनुसार करता है।
फ़ीस
ई-स्टाम्प पेपर और तस्दीक़ की फ़ीस काउंटर पर दी जाती है; कुछ विश्वविद्यालय कंडोनेशन फ़ीस लेते हैं। आज की राशि पूछें।
ध्यान दें
- हाज़िरी की कमी नियमों की सीमा के भीतर ही माफ़ होती है; कोई शपथ पत्र इसका वादा नहीं कर सकता।
- मेडिकल प्रमाण पत्र किसी पंजीकृत डॉक्टर का हो और ग़ैरहाज़िरी की तारीख़ों को कवर करे।
- जल्दी आवेदन करें: परीक्षा फ़ॉर्म भेजे जाने के बाद की अर्ज़ियाँ अक्सर नामंज़ूर होती हैं।
काग़ज़ और फ़ीस बदल सकते हैं। जाने से पहले दफ़्तर से पूछ लें। केवल जानकारी के लिए, अभी वकील ने नहीं जाँची।
स्टाम्प पेपर
पंजाब: शपथ पत्र प्रायः ई-स्टाम्प पेपर पर लिखा जाता है (अधिकृत ई-स्टाम्प केंद्र से लें, वहीं मौजूदा शुल्क पूछें) और ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़ होता है। कई सरकारी सेवाओं में अब स्व-घोषणा भी मान्य है।
हरियाणा: ई-स्टाम्प पेपर का प्रयोग करें (अधिकृत विक्रेता; मौजूदा शुल्क जाँचें) और ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़ करवाएँ।
चंडीगढ़: अधिकृत केंद्र से ई-स्टाम्प पेपर (मौजूदा शुल्क जाँचें); ओथ कमिश्नर या नोटरी के सामने तस्दीक़।