ਘੱਟ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੱਸਣ ਦਾ ਹਲਫ਼ੀਆ ਬਿਆਨ
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਬੂਤ ਸਮੇਤ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਘਾਟ ਦਾ ਕਾਰਨ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਛੁੱਟਿਆ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਵਚਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਕਾਗਜ਼ ਭਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਦਸਤਾਵੋ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਐਪ ਵਿੱਚ। ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਆਈਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਆਈਪੈਡ: ਜਲਦੀ ਐਪ ਸਟੋਰ ਉੱਤੇ · ਐਂਡਰਾਇਡ: ਜਲਦੀ ਗੂਗਲ ਪਲੇ ਉੱਤੇ
ਹਾਲੇ ਵਕੀਲ ਨੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚਿਆ। ਦਸਤਖ਼ਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਰ ਲਾਈਨ ਜਾਂਚੋ।
ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
ਦਸਤਾਵੋ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ; ਲੋਕ ਅਤੇ ਥਾਵਾਂ ਕਾਲਪਨਿਕ ਹਨ। ਨੀਲੇ ਸ਼ਬਦ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭਰਦੇ ਹੋ।
ਹਲਫ਼ੀਆ ਬਿਆਨ
(ਘੱਟ ਹਾਜ਼ਰੀ)
ਮੈਂ, ਸਿਮਰਨ ਕੌਰ ਪੁੱਤਰੀ ਸ੍ਰੀ ਗੁਰਦੇਵ ਸਿੰਘ, ਉਮਰ ਕਰੀਬ 19 ਸਾਲ, ਵਾਸੀ ਮਕਾਨ ਨੰ. 88, ਮਾਡਲ ਟਾਊਨ, ਅਮਰਨਗਰ, ਤਹਿਸੀਲ ਤੇ ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਅਮਰਨਗਰ, ਪੰਜਾਬ, ਹਲਫ਼ ਉਠਾ ਕੇ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆ ਬਿਆਨ ਕਰਦੀ ਹਾਂ:-
1.ਇਹ ਕਿ ਮੈਂ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਲਜ, ਅਮਰਨਗਰ ਵਿੱਚ ਬੀ.ਕਾਮ. ਦੂਜਾ ਸਾਲ (ਤੀਜਾ ਸਮੈਸਟਰ) ਦੀ ਵਿਦਿਆਰਥਣ ਹਾਂ, ਰੋਲ ਨੰ. BCOM-000412।
2.ਇਹ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਬੈਠਣ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 75 ਫ਼ੀਸਦੀ ਲੈਕਚਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ 01-08-2026 ਤੋਂ 30-09-2026 ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ 58 ਫ਼ੀਸਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਇਸ ਸ਼ਰਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ।
3.ਇਹ ਕਿ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਮੈਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਜਮਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਮੈਨੂੰ 18-08-2026 ਨੂੰ ਡੇਂਗੂ ਬੁਖ਼ਾਰ ਹੋਇਆ, ਮੈਂ 20-08-2026 ਤੋਂ 29-08-2026 ਤੱਕ ਸਿਵਲ ਹਸਪਤਾਲ, ਅਮਰਨਗਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖ਼ਲ ਰਹੀ ਅਤੇ ਡਾਕਟਰ ਨੇ 15-09-2026 ਤੱਕ ਪੂਰਾ ਆਰਾਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ।
4.ਇਹ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਨੱਥੀ ਹਨ:
(ੳ)ਸਿਵਲ ਹਸਪਤਾਲ, ਅਮਰਨਗਰ ਦੀ ਮਿਤੀ 29-08-2026 ਦੀ ਡਿਸਚਾਰਜ ਸਮਰੀ;
(ਅ)ਆਰਾਮ ਦੀ ਸਲਾਹ ਵਾਲਾ ਮਿਤੀ 15-09-2026 ਦਾ ਮੈਡੀਕਲ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ;
5.ਇਹ ਕਿ ਮੇਰੀ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਮੈਂ ਕੋਈ ਨੌਕਰੀ, ਕੋਰਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਰਹੀ।
6.ਇਹ ਕਿ ਮੈਂ ਵਚਨ ਦਿੰਦੀ ਹਾਂ ਕਿ ਅੱਗੇ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲੈਕਚਰਾਂ, ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲਾਂ ਅਤੇ ਟਿਊਟੋਰੀਅਲਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਹਾਜ਼ਰ ਰਹਾਂਗੀ, ਛੁੱਟਿਆ ਕੰਮ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਦੀਆਂ ਵਾਧੂ ਜਮਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਆ ਕੇ ਪੂਰਾ ਕਰਾਂਗੀ, ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਵੱਲੋਂ ਲਾਈ ਹਰ ਸ਼ਰਤ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਾਂਗੀ। ਜੇ ਮੇਰੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਮੁੜ ਘੱਟ ਰਹੀ ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਦੱਸੇ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਮੈਂ ਕੋਈ ਛੋਟ ਨਹੀਂ ਮੰਗਾਂਗੀ।
ਬਾਕੀ ਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੋ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਨਾਲ ਕੀ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ
ਨਾਲ ਲਿਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼
- ਰੋਲ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਫ਼ੀਸ ਦੀ ਰਸੀਦ
- ਕਾਰਨ ਦਾ ਸਬੂਤ: ਮੈਡੀਕਲ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਅਤੇ ਪਰਚੀਆਂ ਜਾਂ ਹਸਪਤਾਲ ਦੀ ਡਿਸਚਾਰਜ ਪਰਚੀ, ਜਾਂ ਮੌਤ ਜਾਂ ਵਿਆਹ ਦਾ ਕਾਰਡ
- ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਮਿਲੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਜੇ ਹੋਵੇ
- ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਨੂੰ ਛੋਟ (ਕੰਡੋਨੇਸ਼ਨ) ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ
ਕਿੱਥੇ ਜਾਣਾ ਹੈ
ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਨੋਟਰੀ ਸਾਹਮਣੇ ਤਸਦੀਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਮਤਿਹਾਨ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਾਲਜ ਜਾਂ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਆਪਣੇ ਨਿਯਮਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਫ਼ੀਸ
ਈ-ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਫ਼ੀਸ ਕਾਊਂਟਰ ਉੱਤੇ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਕੁਝ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਕੰਡੋਨੇਸ਼ਨ ਫ਼ੀਸ ਲੈਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਅੱਜ ਦੀ ਰਕਮ ਪੁੱਛੋ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ
- ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਘਾਟ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਹੱਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਮਾਫ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਕੋਈ ਹਲਫ਼ੀਆ ਬਿਆਨ ਇਸ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।
- ਮੈਡੀਕਲ ਸਰਟੀਫ਼ਿਕੇਟ ਕਿਸੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਡਾਕਟਰ ਦਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੇ।
- ਛੇਤੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ: ਇਮਤਿਹਾਨ ਦੇ ਫ਼ਾਰਮ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਅਕਸਰ ਨਾਮਨਜ਼ੂਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਫ਼ੀਸਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਪੁੱਛ ਲਵੋ। ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਹਾਲੇ ਵਕੀਲ ਨੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਚੀ।
ਅਸ਼ਟਾਮ ਪੇਪਰ
ਪੰਜਾਬ: ਹਲਫ਼ੀਆ ਬਿਆਨ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਈ-ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਉੱਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਅਧਿਕਾਰਤ ਈ-ਸਟੈਂਪ ਕੇਂਦਰ ਤੋਂ ਲਵੋ, ਉੱਥੇ ਹੀ ਮੌਜੂਦਾ ਫ਼ੀਸ ਪੁੱਛੋ) ਅਤੇ ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਨੋਟਰੀ ਸਾਹਮਣੇ ਤਸਦੀਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਸਰਕਾਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁਣ ਸਵੈ-ਘੋਸ਼ਣਾ ਵੀ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਹਰਿਆਣਾ: ਈ-ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ ਵਰਤੋ (ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਕਰੇਤਾ; ਮੌਜੂਦਾ ਫ਼ੀਸ ਜਾਂਚੋ) ਅਤੇ ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਨੋਟਰੀ ਸਾਹਮਣੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਵਾਓ।
ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ: ਅਧਿਕਾਰਤ ਕੇਂਦਰ ਤੋਂ ਈ-ਸਟੈਂਪ ਪੇਪਰ (ਮੌਜੂਦਾ ਫ਼ੀਸ ਜਾਂਚੋ); ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਨੋਟਰੀ ਸਾਹਮਣੇ ਤਸਦੀਕ।